合同管理是經(jīng)濟(jì)交往中的重要環(huán)節(jié),合同一旦簽訂就要為履約承擔(dān)責(zé)任。安源管道公司在紛繁復(fù)雜的商業(yè)競爭中,始終繃緊合同管理這根弦,嚴(yán)防合同欺詐和商業(yè)陷阱,有效防范和化解了資金風(fēng)險(xiǎn),保證了企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行步入了良性發(fā)展軌道。
安源管道公司是一個(gè)技術(shù)密集型企業(yè),產(chǎn)品科技含量、經(jīng)濟(jì)附加值較高。公司創(chuàng)建初期,由于管理不善,曾在經(jīng)濟(jì)交往中遭受過重大經(jīng)濟(jì)損失。2006年以來,安源管道公司狠抓合同管理和履約監(jiān)督,規(guī)范營銷行為,使經(jīng)濟(jì)運(yùn)行逐漸走上了健康軌道。在合同管理中,首先是制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,通常情況下,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行。客戶有不同意見時(shí),在不超過預(yù)定底線范圍內(nèi)靈活操作,否則不予簽訂合同。其次是實(shí)行合同評(píng)審制度,嚴(yán)格把好合同審簽關(guān),從源頭上防范資金風(fēng)險(xiǎn)。第三,注重市場調(diào)研,掌握客戶資信和市場價(jià)格行情,為合同簽訂提供依據(jù)。
合同管理也是一門精細(xì)活,來不得半點(diǎn)疏忽。安源管道公司在簽訂銷售合同時(shí),公司相關(guān)部門有針對(duì)性的對(duì)客戶資信、產(chǎn)品銷售、安裝指導(dǎo)、資金回籠、合同條款等進(jìn)行仔細(xì)審查。對(duì)資信不良的客戶,拒絕簽訂合同,嚴(yán)防資金風(fēng)險(xiǎn)。2007年,河南某電力公司有一份近千萬元的產(chǎn)品訂購單,當(dāng)時(shí),安源管道公司為了擴(kuò)大銷售收入,很想接這個(gè)單,但在業(yè)務(wù)誘惑面前,安源管道公司沒有放棄合同管理原則。經(jīng)過實(shí)地考察,發(fā)現(xiàn)其信譽(yù)不良,果斷放棄了這一訂單。對(duì)資信一般的客戶,安源管道公司要求對(duì)方以相關(guān)擔(dān)保的方式簽訂合同。一次,安源管道公司與河南某運(yùn)輸公司簽訂一份標(biāo)的達(dá)1800萬元的合同,因其資信一般,要求其上級(jí)母公司作擔(dān)保。后來該公司在履行合同時(shí)果然出了問題,好在最終它的母公司支付了貨款。
安源管道公司在合同管理中采取區(qū)別對(duì)待的方法,靈活地開展商業(yè)往來,對(duì)一些小額合同或資信不好的客戶,則采取金額預(yù)付款的方式進(jìn)行合作,否則不予發(fā)貨。對(duì)一些資信好的大型國有企業(yè),如中石油、中石化等,則積極主動(dòng)地與其交流,爭取搭建廣闊的合作平臺(tái),在貨款支付上也采取靈活變通的辦法。安源管道公司不僅重視合同審簽管理,也重視合同履行中的管理。對(duì)大額合同一般采取分段發(fā)貨、分段結(jié)算、分段收款的辦法,發(fā)貨時(shí)嚴(yán)格按合同約定條款執(zhí)行,到貨后不按合同付款不卸貨,不按合同付款不安裝,大大降低了資金風(fēng)險(xiǎn)。