為加強企業(yè)管理,明確企業(yè)經(jīng)營管理活動各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系,安源煤礦進一步規(guī)范印章的刻制、發(fā)放、保管、使用以及廢止、更換,減少因印章管理漏洞造成的經(jīng)濟損失。
該礦對印章的管理使用提出了詳細(xì)的要求,礦部印章由礦行政辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理,任何部門或個人蓋章須經(jīng)礦長同意方能使用;合同專用章由礦司法審計科指定專人保管,必須按集團公司和礦合同管理辦法規(guī)定,礦長簽字同意才能加蓋;財務(wù)章由財務(wù)科負(fù)責(zé)人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票、收據(jù)蓋章;法人或負(fù)責(zé)人私章由財務(wù)科出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;各職能部門、區(qū)隊章,只于本礦內(nèi)部使用,一律不對外,并由各職能部門負(fù)責(zé)人保管;所有需要對外證明的公函、個人身份、工資等文件材料,須由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人核實報礦長審核同意,由礦行政辦公室加蓋礦部印章,嚴(yán)禁礦部公章、合同專用章、財務(wù)章、法人或負(fù)責(zé)人私章獨自帶離礦部使用,確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)礦長同意,由印章保管人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人一同前往辦理。同時,該礦對印章負(fù)責(zé)人、保管人的責(zé)任作了嚴(yán)格的規(guī)定,所有印章的使用必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給企業(yè)造成重大損失的,將依法依規(guī)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。